Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 10 octombrie 2026
1. Operatorul
Operatorul datelor este GEVOAD HCC S.R.L., CUI 36719563 (cod TVA RO36719563), Nr. Reg. Com. J12/2980/2018, cu sediul în Str. Viitorului nr. 2, camera 1, sat Apahida, com. Apahida, jud. Cluj, 407035, România, e-mail office [at] geobrainai.com, care operează brandul GeoBrain AI (denumită în continuare „GeoBrain AI” sau „noi”). Pentru orice întrebare despre date: office [at] geobrainai.com.
2. Ce date colectăm
- Nume și prenume, e-mail, telefon (obligatorii la înscriere);
- Firmă, CUI/cod TVA, adresă de facturare, numele participanților (pentru factură și acces);
- Date despre plată de la Stripe (sumă, stare, ultimele 4 cifre). Nu primim și nu stocăm numărul complet al cardului;
- Date tehnice minime (IP, browser) din jurnalele serverului.
3. De ce și pe ce temei (art. 6 GDPR)
- Înscriere, acces la curs, logistică (link Zoom, materiale, anunțuri despre curs): executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b);
- Facturare și contabilitate: obligație legală (lit. c), Codul fiscal și Legea contabilității;
- Informări despre cursurile și evenimentele noastre: consimțământul tău (lit. a), dacă ai bifat opțiunea. Pentru clienții existenți, putem trimite informări despre servicii similare pe baza interesului legitim (lit. f). Te poți dezabona oricând;
- Securitate și apărarea drepturilor: interes legitim (lit. f).
4. Nu vindem datele
Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele tale în scopuri de marketing ale altora. Le folosim doar pentru înscriere, curs, facturare și informări despre cursurile noastre.
5. Cine ne ajută (persoane împuternicite)
Stripe (plăți), HubSpot (evidența înscrierilor la workshop), Brevo – Sendinblue SAS, Franța, UE (formularele site-ului, e-mailuri de confirmare și newsletter), Google Workspace (e-mail și documente), Vercel (găzduirea site-ului), Zoom (sesiunile live), Oblio și contabilul nostru (facturare și contabilitate). Toți prelucrează datele doar la instrucțiunile noastre. Unii furnizori sunt în SUA. Transferul se face pe baza Cadrului UE–SUA privind protecția datelor sau a clauzelor contractuale standard.
6. Cât timp păstrăm datele
Datele pentru curs se păstrează 3 ani de la ultimul curs, apoi se șterg. Documentele contabile se păstrează 10 ani, cum cere legea. Datele pentru informări se păstrează până la dezabonare.
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragere a consimțământului oricând. Scrie-ne la office [at] geobrainai.com. Răspundem în cel mult 30 de zile. Poți depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro).
8. Cookie-uri
Site-ul folosește doar cookie-uri strict necesare funcționării și plății (Stripe). Nu folosim cookie-uri de publicitate.
Statistici de vizite. Ca să știm ce pagini sunt utile și de unde vin vizitatorii, numărăm vizitele în mod anonim, fără cookie-uri și fără să salvăm ceva în browserul tău. Reținem doar pagina vizitată, țara, sursa (site-ul de unde ai venit sau eticheta UTM din link) și tipul de dispozitiv (mobil sau calculator). Nu păstrăm adresa IP și niciun identificator, așa că aceste date nu pot fi legate de tine. Dacă browserul tău trimite semnalul „Do Not Track”, nu numărăm vizita.
9. Securitate
Site-ul folosește HTTPS. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de ele.
10. Geo Executive Coach (AI)
Coachul virtual Geo Executive Coach este un serviciu 100% AI. Pentru el se aplică, în plus, regulile de mai jos.
- Conversațiile sunt criptate cu o cheie proprie fiecărui cont și stocate doar în Uniunea Europeană (Frankfurt). Nu le citește nimeni din echipa noastră și nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI. E-mailurile pe care le trimitem nu conțin nimic din conversații.
- Profilul de lucru: ca să-ți dea îndrumări potrivite, coachul păstrează, criptat, note despre obiectivele, contextul și stilul tău de lucru (de exemplu cum decizi sau ce te motivează), deduse din conversații. Nu sunt evaluări medicale sau psihologice, nu conțin etichete clinice și nu sunt folosite pentru decizii automate cu efect juridic asupra ta.
- CV-uri și căutări de joburi: CV-ul încărcat se păstrează criptat și îl poți șterge oricând din aplicație. Pentru căutarea de joburi transmitem către site-urile și serviciile de anunțuri doar criteriile căutării (rol, oraș, țară, nivel), fără numele sau datele tale de contact.
- Evaluări 👍/👎: voturile tale ne ajută să vedem ce răspunsuri sunt utile. În statisticile noastre ajung doar ca numere agregate, fără legătură cu identitatea ta.
- „Ajută la îmbunătățirea coachului” (opțional): doar dacă bifezi această opțiune în cont, folosim și etichete generice ale temelor la care coachul nu te-a ajutat bine (1–3 cuvinte, fără nume sau detalii) și feedbackul pe care îl scrii voluntar, în formă agregată și anonimă, ca să îmbunătățim serviciul. Poți retrage acordul oricând, din cont.
- Furnizori AI: răspunsurile sunt generate prin Vercel AI Gateway (Vercel Inc.), care trimite cererea la furnizorul modelului (Anthropic, prin Anthropic, Amazon Bedrock sau Google Vertex AI; OpenAI pentru unele funcții auxiliare; xAI pentru modul voce, adică transformarea vorbirii în text și citirea cu voce), doar cu păstrare zero a datelor: datele nu sunt stocate de furnizor după generarea răspunsului și nu sunt folosite pentru antrenare. Conversațiile scrise sunt procesate în centre de date din UE. Modul voce poate fi procesat în afara UE (xAI nu are încă servere în UE); vocea se transformă în text și nu este înregistrată. Dacă vrei totul strict în UE, folosește coachul în scris. Nota pe care o dai unei sesiuni (1–5) și comentariul opțional scris în caseta de notă ajung la Geo fără numele, emailul sau conversația ta. Pentru căutarea de joburi și ghidul salarial folosim și Perplexity, căruia îi trimitem doar rolul, nivelul și orașul. Emailurile (cod de logare, rezumate neutre, alerte de joburi cu CV-ul adaptat atașat) sunt trimise prin Brevo (Franța, UE). Unii dintre acești furnizori sunt în SUA; transferul se face pe baza Cadrului UE–SUA privind protecția datelor sau a clauzelor contractuale standard.
- Cât timp: datele contului se păstrează cât timp folosești serviciul. Un cont inactiv 12 luni se șterge automat. Statisticile agregate și anonime pot fi păstrate fără limită, pentru că nu te mai identifică.
- Export și ștergere: din cont poți descărca oricând toate datele tale sau îți poți șterge definitiv contul, profilul, obiectivele și istoricul.
