Geo Ivanov · experto en IA para líderes y empresas, creador de Geo Executive Coach · 18 de octubre de 2026
El Reglamento europeo de inteligencia artificial (AI Act) es largo y técnico, pero para la mayoría de las empresas que simplemente usan herramientas de IA, las preguntas de dirección son pocas y claras. Esto no es asesoramiento jurídico; es la lista que repaso con los equipos directivos antes de cualquier proyecto de IA.
Lo que ya se aplica
- Desde febrero de 2025 están prohibidas ciertas prácticas de IA consideradas inaceptables, por ejemplo manipular el comportamiento o reconocer las emociones de los empleados en el trabajo, con excepciones limitadas.
- También desde febrero de 2025, las empresas que usan sistemas de IA deben tomar medidas para que las personas que trabajan con ellos tengan un nivel suficiente de alfabetización en IA. Eso significa formación adecuada al puesto, no un certificado concreto.
- Las obligaciones de transparencia, como informar a las personas de que tratan con un sistema de IA o marcar el contenido generado, se aplican por etapas. El calendario de los sistemas de alto riesgo se ha debatido a nivel europeo, así que comprueba siempre la versión vigente.
Dónde está el riesgo para una empresa normal
La mayoría de los usos diarios, como redactar textos, resumir o analizar documentos, no entran en la categoría de alto riesgo. La atención debe ir a las zonas sensibles: selección y evaluación de empleados, decisiones de crédito o seguros, cualquier sistema que decida algo importante sobre una persona. Ahí las reglas son mucho más estrictas.
Qué debe hacer la dirección
- Haced un inventario sencillo: qué herramientas de IA se usan, quién las usa y para qué.
- Señalad los usos sensibles, sobre todo en RR. HH. y en decisiones sobre personas.
- Escribid una política de IA breve: qué datos pueden entrar en una herramienta, cuáles no, quién revisa el resultado.
- Formad a cada persona según su puesto. Eso cubre la exigencia de alfabetización en IA y reduce errores reales.
- Nombrad a un responsable que siga los cambios de calendario y las guías oficiales.
Una observación práctica
Veo a menudo empresas que o prohíben la IA por miedo o la dejan al azar. Las dos opciones son más arriesgadas que una regla sencilla de una página y una hora de formación bien hecha.